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有些倉庫比較特殊，里面沒有電腦，所以在操作掃描器的過程中無法直接在計算機旁邊工作，這樣在倉庫管理中就會很麻煩，這時手持式PDA就可以發揮出它的作用了，手持式PDA具備無線網絡連接功能，能夠無線傳輸數據，通過掃描將信息數據存儲在系統之中，然后在把數據傳輸的計算機中。PDA手持終端可以通過無線區域網絡將數據直接傳輸回后端數據庫，這樣倉管人員就可以在獲取數據后就可以開始準備裝運的操作過程，其他業務人員和主管也可以使用此手。數據終端可以了解庫存狀態，并可以繼續跟蹤許多連續的訂單。

對于擺放比較高的貨物，能夠直接使用手持式PDA進行掃描和提貨，這種掃描器能夠遠距離掃描。

員工在接收貨物時，直接利用物流貨物上的條碼所帶的收據，能夠與與條碼掃描儀進行交叉比較，就能保證接收貨物的準確性。如果貨物出現丟失的情況，也能及時發現并進行標記，就能避免多付貨款，同時在接收貨物的時候，還可以直接將數據傳回倉庫數據庫。能夠方便每個人都能及時獲得最新的貨物信息。