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首先需要打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽，這樣需要取消以前用手寫或者是普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽，在原來(lái)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽號(hào)碼的基礎(chǔ)上，用條碼來(lái)表示固定資產(chǎn)編號(hào)，必須用專用的條碼打印機(jī)來(lái)打印條碼標(biāo)簽。這樣才能在固定資產(chǎn)上貼上條碼信息的標(biāo)簽。

利用數(shù)據(jù)采集器或者是手持?jǐn)?shù)據(jù)終端來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，當(dāng)固定資產(chǎn)分布在不同的地方時(shí)，固定資產(chǎn)的跟蹤必須到各個(gè)地方去掃描標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集。這樣每個(gè)資產(chǎn)管理人員只需要配有一個(gè)手持?jǐn)?shù)據(jù)終端就能對(duì)規(guī)定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集。包括數(shù)據(jù)的更改。同時(shí)，還可以現(xiàn)場(chǎng)查詢其他相關(guān)信息，在此之前將系統(tǒng)中記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)從手持終端下載。

數(shù)據(jù)上傳和同步將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)，系統(tǒng)中的更新數(shù)據(jù)也可以下載到手持終端，以便在現(xiàn)場(chǎng)查詢和調(diào)用。